北斗スポーツ株式会社(以下、「当社」といいます。)は個人情報保護の重要性を認識し、以下の基本方針に則り適切な個人情報の保護に努めます。
1. 個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
2. 個人情報の取得と利用目的について
事業の運営に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法で個人情報を取得いたします。またその利用目的については、個人情報を提供していただく際に、情報の主体となる方々に対し、予め明示し、法令で認められる場合を除き、明示した範囲内に限定して利用いたします。個人情報の目的外利用は行わないこととし、そのために必要な措置を講じます。
3. 個人情報の第三者への開示について
ご本人様の同意を得た場合または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、予め明示した利用目的において、業務委託先に提供する場合は、提供する個人情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な指導・監督を行います。
4. 個人情報の管理について
個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクに対して、技術面及び組織面においても適切かつ合理的なレベルの安全対策、予防措置を講じるだけでなく、継続的な是正措置を取るように努めます。また、役員・社員をはじめ、弊社業務に従事する全ての者に対する教育を行い、個人情報の保護を徹底します。
5. 個人情報に関するお問い合わせについて
ご本人様がご自身の個人情報について、照会・修正・削除等を希望される場合には、合理的な範囲で、すみやかに対応させていただきます。上記の対応に関しましては、当社が定める手続に基づき対応をいたします。また、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談を受けた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
6. 法令・規範の遵守と見直しについて
個人情報に関して適用される法令・規範を遵守し、適宜見直し、継続的な改善を図ります。
